Организация мероприятий - это один из инструментов формирования имиджа компании. Одной из основных целей мероприятий является привлечение внимания целевых групп. События могут быть различного масштаба, в зависимости от потребностей и возможностей компании. Хорошее мероприятие, организованное оригинальным и нетрадиционным способом, представляет компанию и ее продукты, обеспечивает прямую презентацию и, прежде всего, служит интеграцией и укреплением связей с внутренней и внешней средой.
Главной целью является - привлечение внимания общественности к компании и это должно быть нетипичным событием. Например, потому что некоторые из наших гостей - журналисты или общественные деятели получают много таких приглашений каждый день, и мы должны убедить их, что они не будут с нами тратить время зря. И что этот интересный реализованный проект надолго остается в памяти участников. При желании организовать событие, которое выделит и укрепит ваш имидж, компания ивент маркетинг будет хорошим партером в реализации задуманного.
Несколько концепций, связанных с событием:
• деловые мероприятия - они помогают улучшить связь во внутренних структурах - с сотрудниками, поставщиками, дилерами и другими деловыми партнерами. Диапазон деловых мероприятий включает в себя различные конференции, ярмарки, праздники, организованные по случаю праздников и т.д.
• стимулирующие события - мотивационные события. Это мероприятия, направленные на повышение мотивации внутренних сотрудников и других людей, сотрудничающих с компанией. В рамках поощрительных мероприятий организуются различные поездки, зарубежные тренинги, посещения промышленных предприятий, а также награды и отличия.
• институциональные мероприятия - общественные мероприятия, организуемые органами государственной власти и предназначенные для граждан, организаций, избирателей. Это различные торжества, юбилеи, научные симпозиумы.
• специальные события - это «необычные» развлекательные мероприятия, в основном используемые для общения с клиентами. Специальные мероприятия организуются как рекламные и спортивные мероприятия, концерты и т.д.
Мероприятия должны быть подготовлены с учетом таких вопросов, как:
· организация места. Мы должны увидеть место где должно состояться мероприятие, чтобы убедится, что там возможно осуществить то, что мы запланировали. Место должно быть хорошо расположено, чтобы оно могло обеспечить удобный доступ для гостей. Пространство должно быть адаптировано к количеству участников, чтобы они чувствовали себя свободно;
· основная часть, художественная программа;
· художественное, музыкальное и световое оформление;
· звуковая система;
· соответствующий персонал;
· технические и логистические средства (приглашения, возможный транспорт, проживание, питание, организация необходимого оборудования, уборка территории после мероприятия);
· рекламные материалы (если мы размещаем логотипы, баннеры, информационные щиты и другие подобные материалы, нужно, убедиться, что они хорошо просматриваются);
· обеспечение безопасности (в зависимости от масштабов мероприятия должна присутствовать полиция, пожарная, дорожные службы, медицинские службы).
