Согласитесь, иногда интересно полюбопытствовать, в каких условиях работают другие. С помощью такого нехитрого способа можно подсмотреть полезные идеи организации собственного пространства в кабинете или дома. Глядя на некоторые столы, даже становится завидно, что человек может так продуманно подходить к своему рабочему месту. Возможно, есть какая-то эффективная техника или способ навести порядок, ведь, как известно, что вокруг – то и в голове. Или это зависит от других факторов?
Важность порядка на столе
В среднем человек посвящает работе около трети своего свободного от сна времени. Именно поэтому о комфорте рабочего места нужно заботиться не только перед уходом в отпуск. Этот фактор прямо пропорционально влияет на продуктивность работы и даже на самочувствие. Не зря многие психологи утверждают, что человек должен находить баланс между работой и личной жизнью без ущерба для каждой из этих категорий. Если со вторым человек справляется сам, то офисное пространство – пунктик, который зависит в большей степени от работодателя.
Рассмотрим несколько критериев, которые позволят изменить отношение сотрудников к выполнению обязанностей без значительных затрат:
- комфортное рабочее место. Давно в прошлом остались стандарты, согласно которым стол с персональным компьютером – предел мечтаний. Современные сотрудники руками и ногами за маневренность и возможность экспериментировать. Многие с удовольствием отказались бы от привычного кресла в пользу стола, в котором регулируется высота поверхности и можно работать стоя;
- защита под контролем. Еще один важный нюанс касается обеспечения безопасного рабочего пространства. И речь не об охране, а об антивирусной системе. В процессе выполнения сложного проекта нет желания отвлекаться на посторонние вопросы или думать о сохранности информации. Компания должна предоставить доступ к полностью защищенной корпоративной сети;
- обеспечение высокой производительности. С целью повысить эффективность работы сотрудников необходимо подобрать мощное оборудование. Большой ассортимент по приемлемым ценам предлагает магазин Apple. В каталоге представлены современные устройства Mac, которые отлично поддерживают не только Microsoft Office, 1С, но и другие специализированные программы;
- возможность работать удаленно. Современные сотрудники все чаще нуждаются в мобильности. Это актуально не только для специалистов, чья деятельность связана с частыми командировками, но и для тех профессий, где сотрудник должны посещать много мероприятий или работает дома. Для обеспечения этой задачи все портативные устройства персонала должны синхронизироваться с основным ПК. Это можно сделать при помощи разных серверов, в том числе корпоративного «виртуального облака»;
- использование проверенной и безопасной техники. На сегодняшний день самыми прогрессивными считаются ноутбуки и компьютеры «яблочного» производителя. Если сотрудник может себе позволить в домашних условиях использовать эту технику, то ему крайне сложно будет адаптироваться на рабочем месте к другому оборудованию, что наверняка вызовет падение производительности.
Заключительная рекомендация работодателям, которых интересует успешная работа персонала, – внимание к мнению сотрудников. Как говорится: «кадры решают все». В этом аспекте предоставление комфортного рабочего места позволяет не только избежать конфликтов в штате, но и гарантировать успешное продвижение бизнеса.
Вместо заключения
Подбирая оборудование, нужно думать не только о мощной технике для руководителя, но и стремиться обеспечить персонал не менее производительными устройствами. Кроме того, важно понимать, что у каждого сотрудника свои представления об идеальном рабочем месте. Они отличны из-за специфики работы и потребностей конкретного работника, однако есть общие черты: чистота, хорошее техническое обеспечение и защита данных.
