Фирмы и корпорации расширяются, приобретают недвижимость, меняются условия аренды помещений. Руководство сталкивается с проблемой переезда, его организацией. Появляются вопросы, с чего начать, к кому обращаться. Для начала нужно собрать как можно больше информации о процессе.
Виды офисных переездов
Мувинговые компании предоставляют услуги по обеспечению грузовым транспортом, упаковке, распаковке грузов и транспортировке. Переезды можно поделить на виды:
- по масштабам предприятия;
- по объему груза.
Офис маленьких организаций перевозится за один раз. Перемещение вещей компании со средней численностью сотрудников делится на 3-4 поездки. Крупные фирмы перевозятся крупногабаритным транспортом. Одна часть грузчиков занимается переносом вещей в новое помещение, другая отправляется за новой партией имущества.
По объему груза переезд делится на малый, средний и большой. Первый подразумевает перевозку документов и техники. При втором варианте транспортируется крупная мебель. Переезд в другой город называют большим.
Организация
За время работы бизнеса накапливается большое количество вещей – личных или рабочих. Грамотно составленный план поможет быстро и без потерь перевезти офис, Киев предоставляет большой выбор мувинговых компаний. Есть несколько этапов организации перемещения офиса:
- Оценка объема работы.
- Создание плана расположения мебели, техники, коммуникаций и рабочих мест.
- Поиск и выбор перевозчика.
- Упаковка документации, техники, мебели.
- Обсуждение с мувинговой компанией стоимости, даты и времени переезда.
Если бюджет неограничен, и нет времени заниматься планированием, можно поручить это транспортировщикам.
Как выбрать компанию-перевозчика
Рынок транспортных грузовых перевозок обширный. Поэтому легко попасть на людей, которые некачественно выполняют свою работу или обманут. При выборе помощника с переездом стоит обратить внимание на:
- наличие сайта, аккаунтов в социальных сетях, активность на них;
- продолжительность существования компании;
- положительные и отрицательные отзывы;
- тарифы;
- качество транспорта;
- штат сотрудников;
- возможность страховки имущества.
Муверы предлагают провести оценку переезда, благодаря которой можно сравнить ценовой диапазон компаний, рассчитать затраты. Работники должны проходить курсы, специальную подготовку. Автомобили оснащают материалом для смягчения ударов и креплениями для фиксации вещей.
