Ни в одном офисе не обходятся без папок-регистраторов. В них хранят документы различных форматов для отчетности и архивирования. В вариантах, предназначенных для ежедневных нужды, невозможно сохранить бумаги в идеальном состоянии, так как качество материалов их изготовления и конструкция для этих целей не подходят, от чего страдает процесс делопроизводства.

Папки-регистраторы, которые представлены в широком ассортименте по этой ссылке https://www.officetime.com.ua/papki-registratory/, удобны для классификации документов, распределениях их в алфавитном порядке и по тематике. По этой причине вам потребуется гораздо меньше времени для поиска нужной бумаги. Отметим, что стоимость таких изделий зависит от их исполнения и бренда.

Как подобрать подходящий вариант

Основной показатель, по которому следует выбирать такие папки, – размер документов, которые вы намерены хранить. Предлагаются модели для скрепления бумаг форматов А4, А3 и А5. Если вам необходимо подшивать квитанции и другие малоформатные документы, не приобретайте большую папку, так как пользоваться ей будет неудобно. Особую популярность завоевали изделия формата А4, так как именно такой формат используется для создания документов.

  • Чтобы папка-регистратор служила долго, для чего она, в принципе и предназначена, обращайте внимание на следующие факторы:
  • Материал изготовления и внешний вид. Если вы хотите поднять имидж своей компании, отдавайте предпочтение дорогим вариантам;
  • Ширина корешка. Этот показатель зависит от того, какое количество бумаг вы собираетесь хранить;
  • Наличие кармана для этикетки, а также – ручек и визиток.

Чтобы не израсходовать денежные средства попусту, обязательно определитесь, насколько долго собираетесь хранить документы в папке. Некоторые такие изделия предназначены для непродолжительного использования, например, на время проведения рекламной кампании.

Рекомендации специалистов

Сотрудники офисов, которые пользуются такими папками на протяжении многих лет, подсказывают: лучшие изделия выполнены из надежного и толстого картона и покрыты слоем пластика. Существуют модели, имеющие металлическую окантовку, и такие служат особенно долго, так как предупреждается трение и износ.

Если вы намерены хранить большое количество документов, приобретайте модели с дугами в форме буквы «D», так как емкость у них больше. В таких особенно удобно хранить бумаги в файлах.