Уничтожитель документов, или шредер, представляет собой устройство, предназначенное для уничтожения конфиденциальных документов, чтобы предотвратить их несанкционированное восстановление и использование. Это важный инструмент в арсенале любой организации или частного лица, где необходимо сохранять конфиденциальность и безопасность информации. Современные шредеры имеют различные уровни секретности, которые определяют размер и форму обрезков бумаги после уничтожения, что непосредственно влияет на сложность восстановления исходной информации. Наиболее защищёнными считаются шредеры с уровнями секретности P6 и P7, о которых пойдет речь в этой статье.
Уровни секретности шредеров: что они означают?
Существуют международные стандарты, определяющие уровни секретности шредеров. Основным стандартом является DIN 66399, который классифицирует шредеры по семи уровням в зависимости от размера фрагментов, на которые разрезается бумага. Эти уровни обозначаются от P1 до P7, где P1 является самым низким уровнем секретности, а P7 – самым высоким. Уровни секретности определяют, насколько мелкими будут обрезки бумаги после уничтожения, и, следовательно, насколько сложно будет восстановить исходный документ.
-
P1: Уровень секретности P1 подходит для уничтожения общедоступных документов. Документы разрезаются на полоски площадью до 2000 мм², шириной до 12 мм, что создает около 30 полосок из стандартного листа А4. Этот уровень обеспечивает минимальную защиту информации.
-
P2: На уровне P2 документы разрезаются на полоски площадью до 800 мм², шириной до 6 мм, образуя около 35 полосок из листа А4. Этот уровень подходит для уничтожения внутренних документов, не требующих высокой степени защиты.
-
P3: Шредеры уровня P3 разрезают документы на фрагменты площадью до 320 мм² и шириной до 2 мм, образуя до 195 частей из одного листа. Это минимальный уровень, приемлемый для уничтожения конфиденциальных данных, таких как персональная информация.
-
P4: Шредеры этого уровня разрезают документы на фрагменты площадью до 160 мм² и шириной до 6 мм, что приводит к образованию до 390 частей из листа А4. Уровень P4 обеспечивает достаточную защиту для уничтожения персональных данных и деловой документации.
Шредеры 6 и 7 уровней секретности
Уровни P6 и P7 считаются самыми высокими и обеспечивают максимальную степень защиты. Эти шредеры используются для уничтожения документов, содержащих особо важные, государственные или секретные данные, где даже минимальный риск восстановления информации недопустим.
-
P6: Уровень секретности P6 подразумевает, что документы разрезаются на микрофрагменты площадью до 10 мм², шириной до 1 мм. Один лист А4 превращается в более чем 6000 мелких частиц. Этот уровень считается крайне высоким и предназначен для уничтожения особо важных документов, таких как конфиденциальная информация компаний, банковские данные или медицинские карты. Шредеры P6 востребованы в организациях, где требуется строгое соблюдение конфиденциальности.
-
P7: Уровень секретности P7 – это высшая степень защиты, обеспечиваемая шредерами. Они разрезают документы на микрофрагменты площадью до 5 мм² и шириной до 1 мм, что создает более 12 000 частиц из одного листа А4. Этот уровень используется для уничтожения документов с государственной тайной и другими особо секретными данными, которые ни в коем случае не должны быть восстановлены. P7 отвечает самым строгим требованиям международных стандартов по безопасности и используется в военных, правительственных и исследовательских учреждениях.
Особенности выбора шредера в зависимости от уровня секретности
При выборе уничтожителя документов важно учитывать не только уровень секретности, но и объем работы, производительность устройства, а также особенности материала, который будет уничтожаться. Например, шредеры высокого уровня секретности, такие как P6 и P7, обычно имеют более медленную скорость работы по сравнению с моделями низшего класса, так как процесс измельчения до таких мелких фрагментов требует больше времени и энергии.
Однако именно шредеры P6 и P7 обеспечивают максимальную безопасность. Они идеальны для компаний и учреждений, которые работают с конфиденциальной информацией и не могут допустить утечки данных. Стоимость таких шредеров выше, чем у устройств с низким уровнем секретности, но это оправдано высокой степенью защиты.
Применение шредеров разных уровней секретности
-
Шредеры уровня P1 и P2: Подходят для повседневного использования в офисах и домашних условиях, где не требуется высокая степень защиты данных. Например, их можно использовать для уничтожения ненужной корреспонденции, рекламных материалов или рабочих черновиков.
-
Шредеры уровня P3 и P4: Эти устройства уже обеспечивают достаточно высокий уровень защиты и могут использоваться для уничтожения документов с персональными данными или коммерческой тайной. Они широко применяются в малом и среднем бизнесе, где необходимо соблюдение стандартов конфиденциальности.
-
Шредеры уровня P5: Предназначены для уничтожения более чувствительной информации, такой как финансовые отчеты, контракты или юридические документы. Они используются в компаниях, работающих с финансовыми или юридическими услугами.
-
Шредеры уровня P6 и P7: Применяются в учреждениях, где безопасность данных имеет первостепенное значение. Такие устройства часто устанавливаются в государственных учреждениях, банках, медицинских и военных организациях.
Где купить шредеры высокого уровня секретности?
Шредеры 6 и 7 уровня секретности можно приобрести в специализированных магазинах, предлагающих оборудование для офисов и систем безопасности. Обычно такие устройства не продаются в обычных розничных магазинах и требуют индивидуального заказа через официальных дистрибьюторов All4Print или напрямую у производителей. При выборе важно обращать внимание на соответствие устройства международным стандартам безопасности и наличие сертификации.
Шредеры с уровнями секретности P6 и P7 – это высокотехнологичное оборудование, предназначенное для уничтожения документов, содержащих наиболее чувствительную и важную информацию. Они обеспечивают максимальную защиту, разрезая документы на мельчайшие частицы, что делает восстановление информации практически невозможным. Выбор шредера зависит от уровня конфиденциальности документов, которые нужно уничтожать, а также от требований компании к скорости и объему работы. Независимо от того, выбираете ли вы устройство для домашнего использования, малого бизнеса или крупной корпорации, важно подойти к выбору ответственно, чтобы обеспечить должный уровень защиты данных.