Для начала давайте разберемся, что же такое «компания». В нашем случае, это не собрание друзей и знакомых за общим столом, дабы хорошо провести время. Мы поговорим о торговой или промышленной компании, либо же это будет торгово-промышленное объединение. То есть любая компания, которая имеет статус юридического лица. И чтобы наша компания развивалась, становилась все более популярной и известной, следует обратить внимание на такую услугу, как организация презентации компании.
Презентация – это не что иное, как «передавать» (с латинского) и «to present» – представлять (в переводе с английского). Из словаря терминов маркетологов, «презентация» - это выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории.
Главной задачей организации презентации компании является привлечение внимания к продукции, идее либо же услуге, которую предоставляет компания. С помощью презентации, мы даем людям возможность более подробно узнать о том, чем мы занимаемся, какие цели преследуем и на что может рассчитывать покупатель, обратившись именно к нам.
Для проведения презентации, как правило, используют технические средства. Учитывая тему вашей презентации и ее направление, следует подобрать соответствующий видеоряд для демонстрации вашего продукта. Так же учитывается световое сопровождение, звук, компьютерная графика. Далее продумываем раздаточный материал – брошюрки, визитки и так далее. В них должно содержаться максимум информации, но только полезной, той, что может заинтересовать аудиторию, которую вы собрали на данной презентации. Учтите, чем ярче выглядит ваша презентация, тем больше она бросается в глаза и тем самым лучше запоминается.
Презентации можно проводить как для одного-двух человек, так и для огромного количества присутствующих. И проводят их представители компании, которые напрямую обращаются к зрителям. Если вы проводите презентацию для малого количества человек, вам потребуется, соответственно, небольшой набор средств. Это может быть доска либо же какие-либо простые приспособления для демонстрации визуальных образов. Можно даже ограничиться простой раздачей материалов. Если вы хотите охватить своим вниманием большую аудиторию, в таком случае одной доской не отделаешься. Тут потребуется показ видеороликов, а может даже и небольших фильмов о вашей компании. И техника нужна более серьезная.
На данном этапе развития технологий, презентация может быть реализована в любом формате. Можно сделать все, что вашей душе угодно. Единственное «но». Каким бы вы ни были талантливым человеком, организацию презентации компании лучше всего доверить профессионалам. Ведь это первый шаг вашей деятельности и он должен быть по-хорошему запоминающимся.
